Datenschutzerklärung für die Nutzung der QMilch-Datenbank

Datenschutzerklärung des QM-Milch e.V. für die Nutzung der QMilch-Datenbank zur Teilnahme am den Qualitätssicherungs-Programmen QM-Standard und QMilch-Programm. 

Stand: 13.07.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

2. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:

3. Zweck und Gegenstand der Verarbeitung

Die QMilch-Datenbank auf QS-Softwareplattform-Technologie ist eine Datenbanklösung zur Unterstützung der Durchführung der Audits des QM-Standards sowie des QMilch-Programms sowie der Monitoringprogramme für Antibiotika- und Schlachtbefunddaten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Organisation, Durchführung und Qualitätssicherung des QM-Standards und des QMilch-Programms
• Erfassung, Verarbeitung und Verwaltung von Stammdaten sowie Audit- und Prüfberichten
• Durchführung von Monitoringprogrammen (z. B. Antibiotika- und Schlachtbefunddaten)
• Dokumentation, Nachverfolgbarkeit und Auswertung von Programmdaten
• IT-Betrieb, Systemsicherheit, Wartung und Support

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen, insbesondere zur Gewährleistung der IT- und Informationssicherheit, zur Qualitätssicherung, zur Missbrauchsprävention sowie zur Sicherstellung einer nachvollziehbaren und ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung.

5. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Nutzung des QM-Standards und des QMilch-Programms werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

5.1 Stammdaten

• Name, Vorname, Adressdaten
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefon)
• Kennnummern nach Viehverkehrsverordnung (VVVO-Nr.)
• Funktion und Organisation

5.2 Vertrags- und Organisationsdaten

• Zugehörigkeit zu Betrieben, Organisationen oder Programmen
• Rollen und Berechtigungen innerhalb des Systems

5.3 System- und Nutzungsdaten

• Zugriffsprotokolle
• Bearbeitungshistorien (Audit-Trail)

6. Kategorien betroffener Personen

Von der Datenverarbeitung betroffen sind:

• Teilnehmer der Qualitätssicherungsprogramme QM-Standard und QMilch-Programm
• Programmteilnehmer und Verantwortliche in Betrieben
• Programmkoordinatoren
• Mitarbeiter von Zertifizierungsstellen
• Labore und sonstige beteiligte Organisationen

7. Empfänger der Daten / Auftragsverarbeitung

Zur Erfüllung der genannten Zwecke arbeiten wir mit Auftragsverarbeitern zusammen, an die wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weitergeben. Für die Dienstleistungen Softwareentwicklung, Wartungsdienstleistungen und Hosting arbeiten wir mit folgendem Dienstleister zusammen:

8. Drittlandübermittlungen

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der EU und der Schweiz.

9. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es erforderlich ist für:

• die Durchführung des entsprechenden Qualitätssicherungs-Programms
• die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Nach Wegfall des Zwecks:

• erfolgt eine Löschung oder Anonymisierung von allgemeinen Betriebsdaten

10. Datensicherheit (Art. 32 DSGVO)

Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen entsprechen dem Stand der Technik gemäß Art. 32 DSGVO.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich beim Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit zu beschweren:

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich. Insbesondere bei den folgenden Verarbeitungstätigkeiten:

• zur Teilnahme am QM-Standard
• zur Teilnahme am QMilch-Programm
• zur Nutzung der Antibiotikadatenbank VetProof
• zur Teilnahme am QS-Schlachtbefunddaten-Monitoring
• zur Einstufung in der Haltungsform
• zur Anerkennung der Schlachtkühe nach den spezifischen Anforderungen der Programme

Ohne die Bereitstellung ist eine Nutzung nicht oder nur eingeschränkt möglich.

15. Änderungs- und Aktualisierungsvorbehalt

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert, insbesondere bei:

• Änderungen der gesetzlichen Anforderungen
• Änderungen der Systeme oder Prozesse

 

Die vollständige Datenschutzerklärung für die Nutzung der QMilch-Datenbank können Sie sich hier herunterladen.